AI智能客服 一期方案:流程图与页面原型

上线后由AI完全承接客服工作,不再设人工客服。AI负责解答和引导;需要实际办理的事项,引导用户到业务侧的自助通道完成。AI暂时答不了的问题,由用户提交反馈进入待优化池,运营补充知识后,系统主动通知用户答案。

大模型
通义千问(文本 + 视觉理解)
服务对象
C端用户,仅中文
用户可发送
文字、图片、视频(不支持语音)
能力边界
只解答和引导,不执行操作
人工客服
无,现有系统下线
冷启动数据
26万+ 条留言,含人工回复

0本版调整

  • 取消人工删除转人工、留言给人工、人工工作台。兜底改为“提交问题反馈 → 运营补充知识 → 系统主动通知用户”的闭环。
  • 输入方式去掉语音,新增视频。图片和视频由千问视觉模型识别,比如读取报错截图、录屏里的操作步骤。
  • 只做中文去掉多语言、地区路由和相关筛选项。
  • 后台简化从11个页面精简为6个:去掉审核流、灰度发布;欢迎语、提示词、模型、安全合并成一个“AI设置”页。
  • 账号状态等数据由业务侧处理,AI侧不单独设计配置页面。

1流程图

1.1 用户提问处理流程

flowchart TD
  A(["用户进入客服会话"]) --> B["展示欢迎语 + 猜你想问
按进入场景下发"] B --> C{"用户发送内容"} C -- "文字" --> E C -- "图片 / 视频" --> C1{"格式、大小、时长校验"} C1 -- "不通过" --> C2["提示限制条件,请用户重新上传"] C1 -- "通过" --> C3["千问视觉模型识别
提取截图文字、报错信息、操作步骤"] C3 --> E E{"内容安全审核
文字 + 图片 + 视频"} E -- "违规" --> E1["统一拒答话术"] E -- "通过" --> F{"关键词规则匹配"} F -- "命中:固定回复" --> F1["返回配置好的答案"] F -- "命中:引导" --> F2["返回引导卡片
跳转业务自助页面"] F -- "命中:禁答" --> F3["返回统一口径话术"] F -- "未命中" --> G["意图识别 + 问题改写
合并上下文和附件识别结果"] G --> H{"意图类型"} H -- "闲聊" --> H1["简短回应,引导回业务问题"] H -- "高风险
诈骗、资金、未成年人" --> H2["安抚 + 行动建议
+ 举报、报警等引导卡片"] H -- "业务咨询" --> I["知识库检索 + 重排序"] I --> K{"相关度 ≥ 阈值?"} K -- "是" --> L["千问生成回答
提示词 + 知识片段 + 对话历史"] K -- "否,信息不足" --> K1["追问澄清,最多2轮"] K1 --> C K -- "否" --> M["兜底
相近问题 + 自助入口 + 提交问题反馈"] L --> N{"输出安全审核"} N -- "不通过" --> M N -- "通过" --> O["流式回复
附参考来源、相关问题、点赞点踩"] O --> P{"用户反馈"} P -- "已解决" --> Q(["会话结束,邀请评价"]) P -- "点踩 / 连续2次未解决" --> M

1.2 无人工情况下的问题闭环

没有人工客服后,“AI答不了”的问题不能停在原地。这条闭环把它交给运营补充知识,再由系统回头通知用户。

flowchart LR
  A["兜底、点踩、
用户提交的反馈"] --> B[("待优化问题池
自动聚类")] B --> C["运营每日处理
按出现次数排序"] C --> D{"问题类型"} D -- "知识缺失" --> E["一键生成FAQ
千问起草,运营修改"] D -- "需要办理" --> F["新建引导规则
指向业务自助页面"] D -- "无效 / 重复" --> G["忽略"] E --> H["调试测试后发布"] F --> H H --> I["系统主动通知
提交过该问题的用户"] I --> J(["用户在客服会话中收到答案"])

1.3 26万条留言的利用流程

flowchart LR
  A[("历史留言 26万+
含人工回复")] --> B["清洗
去无效内容、合并多轮"] B --> C["脱敏
手机号、证件号、订单号"] C --> D["向量化 + 聚类
得到高频问题"] D --> E["千问抽取问答对
标准问 + 相似问 + 答案"] E --> F["运营抽检校对"] F --> G[("FAQ知识库")] D --> H["分层抽样"] H --> I[("评测集 约2000条")] C --> J["提炼人工回复的话术风格"] J --> K["写入提示词的语气要求"]
这是上线前的一次性任务,由技术团队完成,不在后台单独做页面。历史人工回复可能有过时口径,抽取的问答对需要运营抽检后再入库。

2回答优先级

后台配置按下面的顺序生效,前面的一旦命中,后面的不再执行。

  1. 安全拦截违规内容统一拒答
  2. 关键词规则固定回复、引导、禁答
  3. FAQ精确匹配高度命中时返回审核过的答案
  4. 检索 + 千问生成只依据知识库内容回答
  5. 兜底相近问题、自助入口、提交反馈

3移动端页面

客服会话复用现有IM会话体系,作为置顶的官方会话。输入框只提供文字输入和“+”(图片、视频),没有语音按钮。

9:41●●● 5G
消息
AI
官方客服 官方有问题随时问我,24小时在线
👩
林小雨周末一起去吗?
👥
产品三组[图片]
👨
陈默收到,谢谢
👥
大学同学群王磊:哈哈哈
M1 客服入口会话列表置顶“官方客服”。其他入口:我的 › 帮助与客服;封禁、发送失败等异常提示页的“联系客服”按钮,带场景参数进入。
9:41●●● 5G
‹官方客服 AI···
以下回复由AI生成
AI
你好,我是智能客服小助手。遇到问题可以直接描述,也可以发截图或录屏给我。
猜你想问
  • 收不到新消息通知怎么办
  • 怎么找回聊天记录
  • 账号被限制登录怎么办
  • 如何设置加好友验证
  • 群主怎么转让
账号与安全消息与通知群聊隐私会员与支付
描述你遇到的问题+
M2 客服首页欢迎语、猜你想问、问题分类由后台配置。欢迎语里主动告诉用户可以发截图或录屏。
9:41●●● 5G
‹官方客服 AI···
我
为什么我收不到新消息通知?
正在查找相关资料…
AI
可以按下面的顺序排查一下:
  1. 手机设置 › 通知,确认已允许本APP通知
  2. APP内 我的 › 设置 › 新消息通知,确认开关已打开
  3. 检查是否对该会话设置了免打扰
还是收不到的话,告诉我你的手机型号。
参考:新消息通知设置说明
👍 有用👎 没用
小米手机收不到通知怎么关闭免打扰
继续提问+
M3 文字对话先显示“正在查找相关资料”,再逐字输出。如果客户端暂不支持流式,就显示“正在输入”后整条下发。回答附参考来源、点赞点踩和相关问题。
9:41●●● 5G
‹官方客服 AI···
我
截图:发送失败提示
我
一直这样
正在识别图片…
AI
截图里的提示是“对方已开启好友验证,你还不是TA的好友”。需要先发送好友申请,对方通过后就能正常发消息了。
👍 有用👎 没用
🖼图片🎬视频📷拍摄
继续提问×
M4 图片和视频点“+”选图片、视频或拍摄。图片单次最多9张,视频建议限制在60秒、100MB以内(具体数值待技术评估)。AI识别后先说明看到了什么,再给答案。
9:41●●● 5G
‹官方客服 AI···
我
我被骗了500块,对方已经把我拉黑了
AI
遇到这种情况一定很着急,建议你尽快:
  1. 保存聊天截图、转账记录等证据
  2. 拨打110或到附近派出所报案
  3. 在APP内举报对方账号,被拉黑也可以举报
资金追回需要警方处理,平台会配合调查取证。
举报对方账号 查看防骗指南
继续提问+
M5 高风险问题诈骗、资金、未成年人等问题走专门分支:先安抚,再给明确的行动建议和引导卡片。AI不承诺处理结果。
9:41●●● 5G
‹官方客服 AI···
我
新版本的表情包入口去哪了
AI
这个问题我暂时还没有准确答案。你可以先看看下面的内容,或者把问题提交给我们,有答案后我会在这里第一时间告诉你。
你可能想问
  • 怎么添加自定义表情
  • 表情包不显示怎么办
提交问题反馈
更新新版本后找不到表情包入口
+
提交
M6 无法解答时AI坦白说明,给出相近问题,并请用户提交反馈。描述根据对话自动填写,可以补充图片或视频。运营补充答案后,系统在这个会话里主动推送给用户。
9:41●●● 5G
‹官方客服 AI···
11月14日 10:20
AI
你之前问的“新版本表情包入口去哪了”,现在有答案了:表情入口移到了输入框右侧的笑脸图标里,长按可以管理已添加的表情。
👍 有用👎 没用
这次的回答解决你的问题了吗?
已解决没解决
★★★★☆
提交评价
M7 主动通知与评价问题补充答案后主动推送,同时在会话列表显示未读。会话结束或5分钟无新消息时弹出评价,每次会话只弹一次。

4管理后台页面

一共6个菜单。运营日常只需要用到三个:待优化问题、知识库、会话记录。

数据概览

近7天 ▾
咨询会话数18,426较上周 +12.4%
解决率78.3%较上周 +3.1%
兜底率8.2%较上周 −1.0%
满意度4.3较上周 +0.1
待优化问题37新增 12
每日会话量
周一至周日,橙色为周末
热门问题分类
消息与通知28%
账号与安全22%
会员与支付15%
群聊12%
B1 数据概览只放5个核心指标、会话趋势和问题分类分布。

待优化问题

待处理 ▾

兜底、点踩和用户提交的反馈会自动归并到这里,按出现次数排序。

问题(AI概括)次数来源等待通知操作
新版本表情包找不到入口486兜底 / 反馈132人补充答案
聊天记录无备份时能否找回147点踩18人补充答案
想知道具体的封禁原因133兜底40人补充答案
视频号直播怎么开通21反馈9人补充答案
补充答案:新版本表情包找不到入口
新增FAQ 关联已有FAQ 忽略
表情入口移到了输入框右侧的笑脸图标里,长按可以管理已添加的表情。
由千问根据用户原话起草,可直接修改
发布后通知 132 位提交过的用户
测试发布
B2 待优化问题运营每天最常用的页面。补充答案时直接生成FAQ,发布后可以一键通知提交过该问题的用户,代替原来人工的回访。

知识库

上传文档批量导入新建FAQ
FAQ(1,284)帮助文档(96)搜索问题或答案分类 ▾状态 ▾
标准问分类近7天命中状态操作
收不到新消息通知怎么办消息与通知2,317已发布编辑 停用
账号被限制登录怎么办账号与安全1,102已发布编辑 停用
如何开具会员发票会员与支付—草稿编辑 发布
怎么找回已删除的聊天记录消息与通知864已发布编辑 停用
编辑FAQ
收不到新消息通知怎么办
消息不提醒来消息没声音+ AI生成
消息与通知 ▾
1. 手机设置 › 通知,确认已允许本APP通知 2. APP内 我的 › 设置 › 新消息通知,确认开关已打开 3. 检查是否对该会话设置了免打扰
关闭时AI参考答案组织语言
通知设置页 ▾(选填)
测试发布
B3 知识库FAQ和帮助文档两个标签页,编辑在右侧抽屉完成,不跳页。“原文回复”适合资费、规则类必须严格按口径的内容。

回复规则

新建规则
关键词动作近7天触发启用操作
注销账号、销户固定回复342编辑
退款、退钱引导518编辑
申诉、解封引导764编辑
人工、真人固定回复1,207编辑
竞品名称禁答61编辑
编辑规则
申诉解封+
固定回复 引导 禁答
账号申诉可以在“我的 › 设置 › 账号与安全 › 申诉”中提交,一般3个工作日内会有结果。
账号申诉页 ▾
保存
B4 回复规则三种动作:固定回复、引导、禁答。用户问“人工”时,固定回复说明当前由智能客服服务,并引导描述问题。需要办理的事项(申诉、退款、注销)都在这里配置引导到业务自助页。

AI设置

历史版本发布
回答要求欢迎语安全模型
你是本APP的官方智能客服“小助手”。 【语气】 亲切、简洁、专业,像一位耐心的客服同事。 【回答规则】 1. 只依据【参考资料】回答,不编造功能或流程。 2. 信息不足时,先追问一个最关键的问题。 3. 实在无法回答时,坦白告诉用户,并引导提交问题反馈。 4. 你只能解答和引导,不能承诺为用户办理任何事项。 5. 用户发了图片或视频时,先简单说明看到了什么,再回答。 6. 步骤类回答用编号,单次回复不超过200字。 【进入场景】{{entry_scene}} 【用户附件识别结果】{{media_result}} 【参考资料】{{knowledge}}
测试
测
群主怎么转让?
AI
打开群聊,点右上角 ··· › 群管理 › 转让群主,选择新群主后确认即可。
输入测试问题,或上传图片、视频
发布前自动跑一遍评测集:准确率 87.2%(当前线上 85.9%)
B5 AI设置四个标签页合在一个页面:回答要求(提示词)、欢迎语(按场景配置欢迎语和猜你想问)、安全(敏感词、拒答话术)、模型(模型选择、相关度阈值)。右侧随时测试,发布前自动跑评测集,历史版本可一键回滚。

会话记录

搜索用户ID或关键词评价 ▾是否兜底 ▾
会话 #S20261112-08812
用
我换了手机之后聊天记录都没了
AI
换手机后可以用“聊天记录迁移”转到新手机。旧手机还在身边吗?
用
已经卖了
AI
如果之前开启过云端备份,可以在 设置 › 聊天 › 恢复 中找回……
用户评价:没解决 ★★☆☆☆
最后一轮 AI是怎么回答的
理解为:旧手机已卖,换机后如何找回聊天记录
参考资料:《聊天记录云端备份》相关度 0.82
用户点踩可能原因:没说明“未开启备份则无法找回”
修改关联FAQ加入待优化
B6 会话记录查看任意会话。右侧用大白话展示AI怎么理解问题、参考了什么资料,运营能直接看出是哪里出了问题,并一键修改FAQ或加入待优化。

5页面清单

端编号页面核心功能
移动端M1客服入口会话列表置顶、我的页入口、异常页带参入口
M2客服首页欢迎语、猜你想问、问题分类
M3文字对话流式回复、参考来源、点赞点踩、相关问题
M4图片和视频选择、上传、识别、基于识别结果回答
M5高风险问题安抚话术、行动建议、引导卡片
M6无法解答坦白说明、相近问题、提交问题反馈
M7主动通知与评价补充答案后推送、满意度评价
管理后台B1数据概览会话量、解决率、兜底率、满意度、待优化数
B2待优化问题自动归并、补充答案、通知用户
B3知识库FAQ和文档管理、相似问、引导按钮
B4回复规则关键词固定回复、引导、禁答
B5AI设置回答要求、欢迎语、安全、模型、测试、历史版本
B6会话记录会话查询、AI回答过程、修改FAQ
—账号权限后台账号和角色(运营、管理员)

6待确认事项

事项为什么需要确认
客户端是否支持流式消息需要IM和客户端技术评估。不支持的话,一期先用“正在输入 + 整条下发”,体验略差但不影响上线。
业务侧自助通道是否齐全没有人工后,申诉、账号找回、退款、注销、举报等事项只能靠业务侧自助页面完成。AI只能引导过去,需要逐一确认这些入口都已存在。
视频的大小和时长上限影响识别成本和响应速度,建议一期限制为60秒、100MB以内。
原客服系统的下线时间建议AI先上线并稳定运行一段时间,再下线旧系统,避免期间用户无处求助。